IV. OTRAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS

CONSEJO DE CUENTAS DE CASTILLA Y LEÓN

RESOLUCIÓN del Presidente del Consejo de Cuentas de Castilla y León, por la que se publica Acuerdo relativo a los contratos de los Entes, Organismos y Entidades, cuya remisión es obligada al Consejo de Cuentas.

El Pleno del Consejo de Cuentas de Castilla y León, en su sesión de 11 de junio de 2009, adoptó el Acuerdo 36/2009, cuyo texto se inserta a continuación.

Palencia, 28 de julio de 2009.

El Presidente,

Fdo.: Pedro Martín Fernández

Acuerdo 36/2009, de 11 de junio, del Pleno del Consejo de Cuentas de Castilla y León relativo a los contratos de los Entes, Organismos y Entidades, cuya remisión es obligada al Consejo de Cuentas.

I.– INTRODUCCIÓN.

La Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público regula en su artículo 29, al igual que el anterior Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas en su artículo 57, la remisión de contratos al Tribunal de Cuentas o a los respectivos Órganos de Control Externo.

El artículo 18 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo de Cuentas de Castilla y León distingue dos ámbitos en relación con la remisión de contratos por parte de los órganos de contratación:

• El apartado tercero señala que; los órganos de contratación incluidos en el ámbito de aplicación del régimen jurídico del Registro Público de Contratos de la Comunidad Autónoma de Castilla y León cumplirá con su obligación de enviar los contratos al Consejo de Cuentas con la remisión a citado Registro.

• Respecto al resto de los órganos de contratación no incluidos en el párrafo anterior, el apartado segundo del mismo artículo señala que; con el fin de simplificar la obligación legal de los órganos de contratación, establecida en el artículo 57 del Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, el Consejo de Cuentas podrá acordar la sustitución de la remisión documental por una relación certificada de carácter periódico y con el ámbito y contenido que se determine.

La nueva legislación amplía el ámbito subjetivo (entes, organismos y entidades del sector público) que tienen que cumplir con la misma, es decir, cumplir con la obligación de enviar sus contratos a los Órganos de Control Externo correspondientes. Además esta nueva Ley introduce algunas novedades con respecto a la anterior en cuanto al procedimiento para enviar la documentación. Esto hace conveniente en este momento proceder al desarrollo del artículo 18.2 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo de Cuentas.

Por otra parte es necesario señalar que, en el caso de producirse modificaciones normativas que afecten al ámbito del Registro de Contratos de la Comunidad Autónoma, y teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 18.3 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo, la conjunción de las dos determinará los órganos a los que se le aplicará el presente acuerdo.

II.– DESTINATARIOS.

Según lo previsto en el artículo 29 de la Ley de Contratos del Sector Público, todos los órganos de contratación sujetos a la fiscalización de este Consejo de Cuentas de Castilla y León, tanto del sector público autonómico como local, deberán cumplir con la obligación de remitir la documentación que se indica en dicho artículo y siguiendo las instrucciones que se indican en este documento de Acuerdo.

Se exceptúa la remisión de dicha documentación a los contratos incluidos en el ámbito de aplicación del Registro Público de Contratos de la Comunidad de Castilla y León, dichos órganos de contratación cumplirán dicha obligación con el envío de la documentación a este Registro en la forma y condiciones que su reglamento determine.

III.– CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN A ENVIAR.

1. La obligación de remitir los documentos que figura en el artículo 29 de la Ley de Contratos del Sector Público, se considerará cumplida con el envío al Consejo de Cuentas de Castilla y León los siguientes documentos:

a. Certificado de la relación anual de los contratos celebrados durante el ejercicio cuya cuantía sea mayor de: 600.000 € tratándose de obras, concesiones de obras públicas, gestión de servicios públicos y contratos de colaboración entre el sector público y el privado; de 450.000 € en el caso de suministros; y de 150.000 € en los de servicios y administrativos especiales.

b. Certificado del estado de ejecución de los contratos sujetos a modificaciones, prórrogas, variaciones en el precio o plazo, importe final y extinción normal o anormal.

El contenido y la forma de ambas certificaciones deberán tomar como modelos los anexos del Acuerdo, que figuran como números II y IV respectivamente.

2. Si no se hubiesen adjudicado contratos cuya cuantía supere las cuantías que figuran en el apartado anterior, el órgano de contratación enviará al Consejo de Cuentas una certificación negativa siguiendo el modelo del Anexo III de este documento de acuerdo.

3. A la hora de remitir la documentación señalada en el apartado 1, las cuantías de los respectivos contratos se determinan según el importe de la adjudicación definitiva, excluido el IVA.

IV.– PLAZO PARA REMITIR LA INFORMACIÓN.

Los certificados a los que se refiere el apartado III de este Acuerdo deberán ser enviados al Consejo de Cuentas de Castilla y León dentro de los dos primeros meses del ano siguiente al ejercicio al que se refieren.

V.– MODO DE ENVÍO.

El envío se efectuará mediante un procedimiento electrónico con firma electrónica del correspondiente órgano de contratación.

La definición y concreción del modo de envío de la documentación se realizará mediante acuerdo posterior del Pleno del Consejo de Cuentas.

VI.– EJERCICIO EN QUE SE COMIENZA A APLICAR EL PRESENTE ACUERDO.

El primer envío de relaciones certificadas incluidas en este acuerdo se referirán a los contratos adjudicados de un modo definitivo durante el ejercicio 2009.

ANEXO I. Modelo de certificado de remisión.

ANEXO II. Relación anual de contratos.

ANEXO III. Modelo de certificación negativa.

ANEXO IV. Relación certificada de la ejecución de los contratos.