I. COMUNIDAD DE CASTILLA Y LEÓN

A. DISPOSICIONES GENERALES

CONSEJERÍA DE LA PRESIDENCIA

ORDEN PRE/585/2012, de 9 de julio, por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal.

Por Decreto 40/1999, de 8 de marzo se establecieron nuevos ficheros, algunos de los cuales pertenecen a la Consejería de la Presidencia. Este decreto fue derogado por el Decreto 11/2003, de 23 de enero. No obstante, su Disposición Transitoria considera vigentes los ficheros creados en virtud de aquel decreto hasta que sean modificados o suprimidos.

El devenir de la Administración hace conveniente modificar uno de los ficheros de datos creados por aquella disposición y crear ocho ficheros nuevos.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de datos de carácter personal de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Diario Oficial correspondiente.

Por su parte, el Decreto 11/2003, de 23 de enero, por el que se regulan los ficheros de carácter personal susceptibles de tratamiento automatizado de la Administración de la Comunidad de Castilla y León dispone en su artículo 2.1 que la creación, modificación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se realizará por orden del titular de la Consejería competente por razón de la materia a la que afectan.

En su virtud

DISPONGO

Artículo 1. Objeto.

La presente orden tiene por objeto la creación y modificación de los ficheros de carácter personal de la Consejería de la Presidencia que se describen en sus Anexos.

Artículo 2. Responsables.

El responsable del fichero adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la normativa aplicable.

Artículo 3. Afectados.

Las personas afectadas por el fichero podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano administrativo responsable indicado para cada fichero en el Anexo I de la presente orden.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial de Castilla y León».

Valladolid, 9 de julio de 2012.

El Consejero, Fdo.: José Antonio de Santiago-Juárez López

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

1) NOMBRE DEL FICHERO: Gestión económica y administrativa del «BOCYL».

Denominación del fichero

Gestión Administrativa y Económica del «BOCYL»

Fines y usos

Publicación y gestión del «BOCYL»

Personas y/o colectivos afectados

«Personas físicas que soliciten la publicación y/o realicen gestiones económicas con el “BOCYL”»

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Por el propio interesado en la presentación de la solicitud

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre y apellidos, domicilio, DNI, datos bancarios

Cesiones previstas

No se contemplan

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de «Boletín Oficial de Castilla y León»

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto

2) NOMBRE DEL FICHERO: Solicitudes de dictamen al Consejo Consultivo de Castilla y León.

Denominación del fichero

Solicitudes de dictamen al Consejo Consultivo de Castilla y León

Fines y usos

Gestión y seguimiento de solicitudes de dictamen al Consejo Consultivo

Personas y/o colectivos afectados

Personas físicas que constan en los expedientes sometidos a dictamen del Consejo Consultivo

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Órganos administrativos solicitantes del dictamen

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre y apellidos

Cesiones previstas

No se contemplan

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de Secretariado de la Junta

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto

3) NOMBRE DEL FICHERO: Becas de periodismo, publicidad, relaciones públicas y comunicación audiovisual.

Denominación del fichero

Becas de periodismo, publicidad, relaciones públicas y comunicación audiovisual

Fines y usos

Tramitación de solicitudes de becas convocadas por Orden de periodicidad anual

Personas y/o colectivos afectados

Solicitantes de las Becas

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Por el propio interesado en la presentación de la solicitud

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre, apellidos, DNI, dirección, datos académicos y profesionales, teléfono, número de cuenta corriente

Cesiones previstas

No se contemplan

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de Asuntos Generales

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto

4) NOMBRE DEL FICHERO: Registro de Asociaciones de la Comunidad de Castilla y León.

Denominación del fichero

Registro de Asociaciones de la Comunidad de Castilla y León

Fines y usos

Gestión de trámites ante el Registro de Asociaciones

Personas y/o colectivos afectados

Los representantes legales de las Asociaciones

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Solicitudes de trámites ante el Registro

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono

Cesiones previstas

No están previstas

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de Colegios Profesionales y Asociaciones

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto

5) NOMBRE DEL FICHERO: Aplicación de gestión de los Servicios Jurídicos-SJAS y SJIS

Denominación del fichero

Aplicación de gestión de los Servicios Jurídicos –SJAS y SJIS

Fines y usos

– Gestión de expedientes de asuntos judiciales en los que interviene la Administración de la Comunidad de Castilla y León.

– Gestión de expedientes en los que asesora a la Administración de la Comunidad de Castilla y León.

Personas y/o colectivos

Interesados en el procedimiento

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

El propio interesado personado en procedimiento judicial o administrativo. Las Administraciones públicas.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre, apellidos, DNI, domicilio, datos académicos, profesionales, teléfono, ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, vida sexual, relacionados con la salud.

Cesiones previstas

Otros órganos de la Comunidad autónoma

Órgano responsable de la administración del fichero

Dirección de los Servicios Jurídicos

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección de los Servicios Jurídicos

Medidas de seguridad

Nivel Alto

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto

6) NOMBRE DEL FICHERO: Registro del gabinete del presidente.

Denominación del fichero

Gestión de expedientes del Gabinete del Presidente

Fines y usos

Gestión de documentos del Gabinete del Presidente

Personas y/o colectivos afectados

Personas físicas que dirijan escritos al Presidente

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Documentación recibida en el Gabinete a través de cualquier medio

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre, apellidos, DNI, dirección de notificación, teléfono

Cesiones previstas

No se contemplan

Órgano responsable de la administración del fichero

Gabinete del Presidente

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Unidad de organización y Secretaría

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto

7) NOMBRE DEL FICHERO: Quejas al Procurador del Común de Castilla y León.

Denominación del fichero

Quejas al Procurador del Común de Castilla y León

Fines y usos

Gestión y seguimiento de las quejas al Procurador del Común

Personas y/o colectivos afectados

Persona física que presente una queja al Procurador del Común o, en su caso, sobre el que verse el contenido de una queja.

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Comunicaciones con el Procurador del Común en relación con las quejas en las que constan datos de personas físicas.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre, apellidos, DNI, domicilio, datos académicos, profesionales, teléfono, ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, vida sexual, relacionados con la salud.

Cesiones previstas

No se contemplan

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de Relaciones con las Cortes.

Medidas de seguridad

Nivel alto

Sistema de tratamiento utilizado

Manual

8) NOMBRE DEL FICHERO: Control de Accesos y Videovigilancia Consejería de la Presidencia.

Denominación del fichero

Control de accesos y Videovigilancia Consejería de la Presidencia

Fines y usos

Garantizar la seguridad de las dependencias sitas en la Calle Santiago Alba n.º 1

Personas y/o colectivos afectados

Personas físicas que accedan a las dependencias o que circulen por los alrededores de la misma

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Grabación de imágenes, datos aportados por los interesados que acceden a las instalaciones de la Consejería

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Imágenes y voces grabadas, DNI, nombre y apellidos

Cesiones previstas

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de Personal y Régimen Interior

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto
ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHERO

1) NOMBRE DEL FICHERO: Control Horario.

  • Finalidad del fichero:
  • Control de presencia y permanencia en el puesto de trabajo del personal que presta sus servicios en la Consejería.
  • Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951560025.

Queda redactado como sigue:

Denominación del fichero

Control horario

Fines y usos

Control de presencia y permanencia en el puesto de trabajo del personal que presta sus servicios en la Consejería

Personas y/o colectivos afectados

Personas físicas al servicio de la Administración

Procedimiento de recogida y procedencia de datos

Por el personal de la Consejería

Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal

Nombre, apellidos, DNI

Cesiones previstas

No están previstas

Órgano responsable de la administración del fichero

Secretaría General

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Servicio de Personal y Régimen Interior

Medidas de seguridad

Nivel básico

Sistema de tratamiento utilizado

Mixto